Een evenwichtsoefening
De informatie die door de scorecard wordt verstrekt, maakt het mogelijk om managementteams, bedrijfseenheden, middelen en processen te focussen en af te stemmen op de strategieën van het bedrijf.
Een balanced scorecard is een hulpmiddel dat de besluitvorming door het management vergemakkelijkt. Het bevat een samenhangende set KPI’s (Key Performance Indicators) die managers en gebiedsmanagers een overzicht geven van het bedrijf of hun respectieve verantwoordelijkheidsgebieden.
Voor het geval je er momenteel geen hebt. We stellen voor dat dit het moment is om er een voor te bereiden om uw team te helpen de inspanningen van uw bedrijf in dezelfde richting te sturen.
Financiële prestaties meten
Het bijhouden, verwerken, opschonen en samenvatten van gegevens vormen de basis van KPI’s. De gegevens kunnen betrekking hebben op elke afdeling van de hele organisatie en kunnen van financiële of niet-financiële aard zijn. Het doel van KPI’s is om de resultaten duidelijk over te brengen, zodat leidinggevenden beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.
Omzet en winstmarges zijn vaak de belangrijkste focus van de belangrijkste prestatie-indicatoren die aan de financiële gegevens zijn gekoppeld. De meest betrouwbare van alle omzetstatistieken, nettowinst, meet de hoeveelheid inkomen die overblijft als winst voor een specifieke periode, rekening houdend met alle kosten, belastingen en rentebetalingen van het bedrijf voor die specifieke periode. Enkele voorbeelden van financiële KPI’s zijn: Liquiditeit, winstgevendheid, solvabiliteit en omzetratio’s.
Vraag uzelf af of uw bedrijf de KPI’s heeft geïdentificeerd en hoe vaak er analyses worden uitgevoerd.
Begroting
Creëer een corporate jaarboek begroting en maand- en kwartaalafsluitingen. Het is raadzaam om te vermelden dat u een maandelijkse accountcontrole uitvoert. Schat mogelijke budgettaire afwijkingen in en overweeg de redenen erachter.
Schuld
Als de zaak binnen is schuld, moet u die schuld typeren als een schuld aan banken en andere financiële organisaties (leasing, obligatiehouders, factuurdiscontering…). Schulden bij partners en schulden bij klanten verschillen van elkaar. Over het algemeen worden voorschotten gezien als schuld. Om duidelijk te maken hoe de schuld zal worden terugbetaald wanneer de tijd daar is, moet u de schuld formaliseren door middel van leningscontracten.
Eigendommen
Evalueer de eigendommen die worden beïnvloed door de bedrijfsvoering. Het is algemeen bekend dat bedrijven zeggenschap hebben over de grond waarop hun kantoren staan. Af en toe bezit het zelfs activa die niet nodig zijn voor de bedrijfsvoering. Het is noodzakelijk om vastgoedactiviteiten te scheiden van productieve activiteiten, en de onderneming zal markthuur in rekening worden gebracht.
Beheer van overschotten
Hoe is het onderhoud van het bedrijf beheer van overschotten gedaan? Typerend is een voorzichtige managementstijl, waarbij de winsten van voorgaande jaren de schatkist hebben gevuld in plaats van verspreid. Het is essentieel om een grondige analyse te maken van het werkkapitaal, ook wel bekend als de werkelijke kasbehoefte voor het functioneren van het bedrijf. Ook het bedrag dat voorafgaand aan de transactie aan de partners kan worden uitgekeerd, moet expliciet worden gemaakt.
Schatkist
Als het aankomt op schatkist, gelddruk is vaak een teken dat er iets niet goed functioneert. Bankleningen kunnen spanningen verlichten, maar het is belangrijk om de oorzaak van het probleem te identificeren en aan te pakken voordat u ze gebruikt. Dit kan op een aantal manieren worden bereikt, onder meer door de cashflow (of cashflow) te bestuderen. Beheer uw box door, indien mogelijk, uw consumenten vooraf te factureren om een positieve cashflowcyclus te creëren.
De informatie in dit artikel helpt u de fouten te voorkomen die vaak worden gemaakt door onwetende bedrijfseigenaren. Evenzo hebben we fouten geïdentificeerd tijdens de hele voorbereidings-, onderhandelings- en afsluitingsfase van de verkoop. We hebben die fouten samengevat in ons gratis drie-e-book serie “Fouten bij de verkoop van een onderneming”.
